0% Plattformgebühr — dauerhaft für Pilotpartner
100% jeder Spende kommt bei eurem Projekt an. Eure Pilot-Konditionen bleiben dauerhaft — auch wenn wir die Plattform nach Launch öffnen.
Eure Projekte. Transparente Spenden.
Wir suchen die ersten gemeinnützigen Organisationen, die ChaCha mit uns einführen.
Was ihr bekommt
Premium-Features kostenfrei
Wir bauen Premium-Funktionen für gemeinnützige Organisationen — von erweitertem Reporting bis Kampagnen-Tools. Pilotpartner bekommen sie ohne Aufpreis.
Automatisierte Belege und Wirkungsnachweise
Spender:innen erhalten Spendenbeleg und — bei Wirkungsprojekten — den Wirkungsnachweis automatisch. Ihr müsst keine PDFs erstellen oder verteilen.
Impact-Daten für eure Unternehmenspartner
Eure Wirkungsbelege fließen in die ESG-/CSR-/Nachhaltigkeitsberichte eurer Unternehmenspartner ein — das öffnet die Tür zu höheren B2B-Spenden, ohne zusätzlichen Berichtsaufwand.
Co-Design und frühe Sichtbarkeit
Eure Anforderungen fließen direkt in die Plattform-Entwicklung ein — monatliche Pilot-Roundtables, direkter Founder-Kontakt. Ihr werdet prominent positioniert und mit ChaCha gemeinsam kommuniziert.
So funktioniert eine Spende bei euch
Ihr legt ein Projekt mit klaren Meilensteinen und Budget an
Wir verifizieren euch und das Projekt — Freistellungsbescheid und Eckdaten
Spender:innen finden euer Projekt — die Spende geht in den Treuhand
Ihr belegt einen Meilenstein (Foto, Bericht, Beleg) — wir verifizieren
Eine Tranche wird freigegeben — Auszahlung auf euer EUR-Bankkonto
Am Projektende: Wirkungsnachweis geht automatisch an alle Spender:innen
Während die Spende fließt, trägt der Supporter-Pool die Plattformkosten — ihr und eure Spender:innen kommen nie damit in Berührung.
Das ist der Wirkungsprojekt-Flow. Klassische Spendenprojekte (ohne Meilensteine) werden parallel unterstützt — siehe FAQ.
Was wir für die Bewerbung sehen wollen.
Nachgewiesene Gemeinnützigkeit
Freistellungsbescheid für Organisationen aus Deutschland. Für Österreich und die Schweiz sprecht uns gerne an — wir prüfen die Aufnahme gemeinsam mit euch im Einzelfall.
Vereins- oder Stiftungsregister-Eintrag
Aktueller Auszug, nicht älter als 6 Monate.
Projektplan
Idealerweise mit klaren Meilensteinen und Budget pro Meilenstein (für Wirkungsprojekte). Auch klassische Spendenprojekte sind möglich — siehe FAQ.
Bereitschaft zur Wirkungs-Dokumentation
Foto, Bericht, Beleg pro Meilenstein — wir helfen mit Vorlagen.
Hauptansprechpartner:in für das Onboarding
Eine Person aus eurer Organisation, die das mit uns durchzieht.
Was Pilotpartner sein heißt.
Wir starten mit einer überschaubaren Anzahl Pilotpartner — bewusst klein, damit wir jede Organisation persönlich begleiten, eure Anforderungen verstehen und die Plattform gemeinsam mit euch zur Reife bringen.
- Founder-led Onboarding — keine Hotline, ein direkter Ansprechpartner
- Monatliche Roundtables — eure Anforderungen fließen ein
- Pilot-Konditionen dauerhaft — was beim Start gilt, gilt nach Launch weiter
Wir öffnen das NGO-Programm schrittweise für weitere Organisationen. Pilotpartner bleiben bevorzugt — ihr seid kein Übergangs-Status, ihr seid die ersten.
Worauf ihr euch verlassen könnt.
- DSGVO-konform, in der EU gehostet — eure Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht
- Eure Daten gehören euch — wir nutzen sie ausschließlich zur Erfüllung unseres Vertrags mit euch
- Vertragsfreiheit — keine Mindestlaufzeit in der Pilotphase, jederzeit kündbar
- Rechtskonforme Spendenquittungen — Zuwendungsbestätigung gemäß § 50 EStDV automatisch erstellt
- Auszahlung in EUR — direkt auf euer Bankkonto, gegen belegten Meilenstein
Häufige Fragen
- Was kostet uns ChaCha?
- Für Pilotpartner: 0% Plattformgebühr — dauerhaft. Eure Spender:innen sehen genau, dass 100% bei eurem Projekt ankommt. Premium-Features sind für Pilotpartner kostenfrei enthalten.
- Wie lange dauert das Onboarding?
- 1–2 Wochen, je nach Verfügbarkeit eurer Unterlagen und Projektplanung. Wir begleiten den Prozess.
- Können wir bestehende Spenderbeziehungen migrieren?
- Ja. DSGVO setzt voraus, dass eure Spender:innen aktiv neu zustimmen — wir unterstützen euch mit fertigen E-Mail-Vorlagen.
- Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören wollen?
- Vollständiger Datenexport, dann Löschung gemäß DSGVO. Spendendaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO, 10 Jahre).
- Können wir auch ohne Meilensteine arbeiten?
- Ja. Mit Meilensteinen erhaltet ihr den vollen Wirkungsnachweis (Proof-of-Impact) und 100% Durchleitung über das Treuhand-Modell. Ohne Meilensteine läuft das Projekt als klassisches Spendenprojekt — das ist auf der Plattform klar gekennzeichnet, damit Spender:innen sehen, welches Transparenz-Niveau sie bekommen.
- Bekommen wir Reports für unsere Förderer und Vorstand?
- Ja. Dashboards in Echtzeit, plus exportierbare PDF-Berichte für Vorstand, Aufsichtsrat oder Großförderer.
- Sind Sachspenden möglich?
- In der Pilotphase nein. Wir starten mit Geldspenden in EUR. Sachspenden prüfen wir für eine spätere Ausbaustufe.
- Wer prüft die Wirkungsnachweise?
- ChaCha im ersten Schritt. In der Pilotphase ergänzen wir das mit unabhängigen Stichprobenkontrollen, um den Prozess zu reifen. Langfristig: standardisierte Verifizierung.