Pilotphase: Anfrage für Organisationen und Partner
Impact Reporting Infrastructure

Strukturierte Impact-Daten für eure ESG-, CSR- und Nachhaltigkeitsberichte.

Werdet einer der ersten Pilotpartner. Spenden, Matching und Sponsoring — strukturiert dokumentiert, in eurer Sprache.

Was ihr bekommt.

Strukturierte Impact-Daten für eure Berichte

Belege jeder Spende, jedes Match-Programms, jeder Wirkung — als strukturierter Datenfeed, den eure ESG-/CSR-/Nachhaltigkeitsberichte direkt nutzen können. Anschlussfähig an ESRS-Themen S (Social), G (Governance) und — wo relevant — E (Environmental).

Mitarbeiter-Matching mit Transparenz

Eure Mitarbeitenden sehen vor der Spende, ob und in welcher Höhe ihr matched (auch eventuelle Caps). Nach der Spende sehen sie, welche Wirkung daraus entstanden ist.

Datenpunkte, die euer Reporting belastbarer machen

Spendensumme · Projektzweck · Mittelverwendung · unveränderliche, audit-fähige Spendenflüsse · Fortschritt · Begünstigte · Governance-Freigaben — strukturiert, je Spende und je Berichtszeitraum, eindeutig zugeordnet.

Pilot-Konditionen, individuell vereinbart

Im Pilot kostenfrei. Über spätere Konditionen sprechen wir mit euch, bevor sie gelten.

Co-Design und direkter Draht

Direkter Founder-Kontakt und monatliche Roundtables. Ob wir euch als Pilotpartner nennen, entscheidet ihr.

Eure Spende, dokumentiert bis zum Wirkungsnachweis

Wenn ihr als Unternehmen spendet, wird von eurer Spende nichts abgezogen. Für jede Spende erhaltet ihr einen Spendenbeleg und, sobald die Organisation bei einem Wirkungsprojekt einen Meilenstein bestätigt, den Wirkungsnachweis für eure Berichte.

  1. Kosten gedecktEure Spende bleibt ungekürzt.
  2. MeilensteinJeder Schritt wird belegt.
  3. SpendenbelegEure Spende ist angekommen.
  4. WirkungsnachweisIhr seht, was daraus wurde.
chacha.charity/de/transparenz/dashboard
Beispieldaten
Transparenz-Dashboard — Vorschau

28.450 €

Gesamt gespendet

12

Aktive Projekte

347

Spender:innen
Gesamt gespendet — Zeitverlauf (Beispiel)
Vorschau des öffentlichen Transparenz-Dashboards — Beispieldaten
Beispiel

So funktioniert eure CSR-Strategie.

  1. Ihr richtet euer CSR-Programm ein — Budget, Werte-Filter, Matching-Regeln, Mitarbeiter-Beteiligung.

  2. Eure Mitarbeitenden entdecken Projekte und spenden — sie sehen vor jeder Spende, ob und wie ihr matched (auch eventuelle Caps).

  3. Ihr matched die Spenden eurer Mitarbeitenden — automatisiert nach euren Regeln; Mitarbeitende sehen das Match transparent.

  4. Wirkung wird belegt und eindeutig zugeordnet — Wirkungsnachweise fließen direkt in eure Datenbasis: ein Beleg pro Wirkung, pro Berichtszeitraum, ohne Doppel-Anrechnung.

  5. Ihr exportiert strukturierte Impact-Daten für euer Reporting — Spenden, Matchings, Mittelverwendung und Wirkungsnachweise als nachvollziehbarer Datenfeed: Grundlage für Vorstand, Auditoren und ESG-/Nachhaltigkeitsberichte.

Pilotprogramm

Der Tandem-Pilot

Ihr spendet bereits an eine Organisation? Dann bringt sie mit. Im Pilot zeigen wir zu dritt an einem ihrer Projekte, wie ein Nachweis aussieht.

  1. Ausprobieren

    Ihr lernt ChaCha mit Beispieldaten kennen. Es fließt kein echtes Geld.

    Euer Unternehmen
    testet die Unternehmensansicht.
    Eure Partnerorganisation
    testet die Organisationsansicht.
    ChaCha
    richtet beide Zugänge ein und begleitet euch.
  2. Absicht festhalten

    Alle drei halten schriftlich fest, dass sie ein benanntes Projekt gemeinsam dokumentieren wollen. Das ist unverbindlich, keine Spendenzusage und kostet nichts.

    Euer Unternehmen
    unterschreibt die Absichtserklärung.
    Eure Partnerorganisation
    unterschreibt die Absichtserklärung.
    ChaCha
    unterschreibt die Absichtserklärung.
  3. Nachweis

    Das Geld läuft nicht über ChaCha. Am Ende steht ein Nachweis, den ihr an einem Ort einsehen könnt.

    Euer Unternehmen
    spendet wie bisher direkt an die Organisation.
    Eure Partnerorganisation
    bestätigt den Eingang und belegt an Meilensteinen, wofür das Geld eingesetzt wurde.
    ChaCha
    dokumentiert beides für euch an einem Ort.
Dauer
Wir rechnen mit acht bis zwölf Wochen. Braucht euer Projekt mehr oder weniger Zeit, richten wir uns danach.
Kosten
Im Pilot kostenfrei, für euch und für die Organisation. Über spätere Konditionen sprechen wir mit euch, bevor sie gelten.
Was wir brauchen
Eine Ansprechperson auf beiden Seiten, ein Projekt und ehrliche Rückmeldung.
Plätze
Wir begleiten zunächst drei Tandems.
Veröffentlichung
Der Nachweis ist zunächst nicht öffentlich. Ob ihr als Pilotpartner genannt werdet, entscheidet ihr.
Pilot anfragen

Die Angaben im Nachweis stammen von der Organisation. ChaCha nimmt in dieser Phase kein Geld an und prüft die Angaben nicht selbst.

Was ChaCha tut — und was nicht.

ChaCha unterstützt Unternehmen und NGOs bei der strukturierten Erfassung, Nachvollziehbarkeit und Aufbereitung von Impact- und Mittelverwendungsdaten für ESG-, CSR- und nachhaltigkeitsbezogene Berichte.

Wir liefern strukturierte Datenpunkte — ihr behaltet die Berichtshoheit. Wir machen euch nicht CSRD-konform: die Berichtsverantwortung bleibt bei euch und euren Auditor:innen. Aber wir liefern die Daten, die in CSRD-/ESRS-relevante Themen anschlussfähig sind.

Datenpunkte, die ihr aus ChaCha bekommt:

  • Social (S)

    • Spendensumme an gemeinnützige Organisationen
    • Begünstigte und Wirkung pro Projekt
    • Mitarbeiter-Beteiligung (Matching)
  • Governance (G)

    • Mittelverwendung pro Meilenstein
    • Belege mit Zeitstempel
    • Eindeutige Wirkungs-Zuordnung pro Berichtszeitraum
  • Environmental (E)

    • Umweltwirkung von Projekten (wo relevant und belegt)
    • CO₂- und Ressourcenbezug (wo Projekt das misst)

Worauf ihr und eure Auditor:innen euch verlassen könnt.

  • Hosting und Datenschutz

    Unsere Server stehen in Deutschland. Für E-Mail-Versand und Zahlungsabwicklung setzen wir Dienstleister mit US-Bezug ein; Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

  • Eindeutige Wirkungs-Zuordnung — im Register festgehalten

    Jeder Wirkungsnachweis wird genau einer Spende und einem Berichtszeitraum zugeordnet; ChaCha hält die Zuordnung fest, damit dieselbe Wirkung nicht in zwei Berichten auftaucht.

  • Matching-Bedingungen für die NPO transparent

    Die empfangende Organisation sieht, unter welchen Bedingungen gematched wurde.

  • Vertragslebenszyklus mit Karenzzeit

    90 Tage Übergang nach Vertragsende, danach bewahren wir Belege und Buchungsdaten nach den gesetzlichen Fristen auf (bis zu 10 Jahre).

  • Politische Parteien als Empfänger ausgeschlossen

    Auch dann, wenn sie steuerbegünstigt sind. ChaCha nimmt nur Organisationen auf, die einen Freistellungsbescheid vorgelegt haben; ihr könnt zusätzlich eigene Werte-Filter setzen.

Auditor-Zugang: Ihr könnt euren Auditor:innen Lese-Zugang zu eurem Pilot-Reporting freischalten — auf Anfrage, mit klar gesetzten Rechten und Audit-Trail.

Datenschutz: /datenschutz →

Tarife

Starte kostenfrei. Erweitere, wenn du mehr brauchst.

Nachweis bleibt frei, Werkzeuge sind Premium: Den Weg jeder Spende kann jede:r nachvollziehen — Premium bringt zusätzliche Werkzeuge für Berichte und Kampagnen.

Kostenfrei

0 €

Ohne Grundgebühr — für Unternehmen in der Pilotphase.

Das ist drin:

  • Digitale Nachweise für jede Spende, die dein Unternehmen ermöglicht (keine Zuwendungsbestätigung)
  • Öffentliche Transparenz zu Spendenfluss und Wirkung
  • Basis-Bericht
  • Projekte und Spenden-Aktionen unterstützen

Premium

Preis auf Anfrage

Den Preis klären wir persönlich mit dir.

Du brauchst Berichte, Schnittstellen und eigenes Branding? Dann passt Premium.

Das ist geplant:

  • Erweiterte Wirkungsberichte, auch als ESG- und CSR-Datenfeed mit Export
  • Kampagnen-Tools für Spenden deiner Mitarbeitenden
  • API und Webhooks für deine CSR- und HR-Systeme
  • Eigenes Branding und Widgets

Sobald Premium Einnahmen bringt, fließen 50 % davon (netto, ohne Umsatzsteuer) in den Unterstützer-Pool. Der Pool ist dafür da, Plattform-, Netzwerk- und Transaktionskosten zu tragen, damit sie nicht von Spenden abgehen. Mehr zum Unterstützer-Pool

Premium anfragen

Sag uns kurz, was du brauchst. Wir melden uns persönlich bei dir und besprechen, was Premium für dich bedeuten kann. Den Preis klären wir persönlich mit dir.

Du fragst an für
Welche Premium-Funktionen interessieren dich?

Bitte keine sensiblen Daten und keine Angaben zu Dritten.

Wir verwenden deine Angaben, um dir ein Angebot zu erstellen und dich dazu per E-Mail oder, falls angegeben, telefonisch zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Anfragen im eigenen Namen lit. b). Wenn kein Vertrag zustande kommt, löschen wir deine Anfrage spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Was kostet uns ChaCha?
Im Pilot kostenfrei, für euch und für die Organisation. Über spätere Konditionen sprechen wir mit euch, bevor sie gelten.
Wie passt ChaCha zu CSRD und ESRS?
ChaCha unterstützt euch bei der strukturierten Erfassung, Nachvollziehbarkeit und Aufbereitung von Impact- und Mittelverwendungsdaten — eine Datengrundlage, die ihr in eure ESG-, CSR- und Nachhaltigkeitsberichte einfließen lassen könnt. Wir machen euch nicht CSRD-konform — die Berichtsverantwortung bleibt bei euch und euren Auditor:innen. Aber wir liefern Daten, die in CSRD-/ESRS-relevante Themen anschlussfähig sind: insbesondere S (Social) und G (Governance), wo relevant auch E.
Welche Empfänger-Organisationen sind möglich — und welche nicht?
Gemeinnützige Organisationen mit Freistellungsbescheid (DE). Für Österreich und die Schweiz klären wir die Aufnahme im Einzelfall. Politische Parteien sind ausgeschlossen — auch dann, wenn sie steuerbegünstigt sind.
Können unsere Mitarbeitenden sehen, ob ihre Spende gematched wird?
Ja. Vor der Spende sehen sie, ob ein Match aktiv ist und in welcher Höhe (auch eventuelle Caps). Nach der Spende sehen sie, welche Wirkung entstanden ist.
Wie verhindert ihr, dass dieselbe Wirkung in zwei Berichten auftaucht?
Jeder Wirkungsnachweis ist genau einer Spende und einem Berichtszeitraum zugeordnet, und ChaCha hält diese Zuordnung im Register fest. Das könnt ihr eurem Auditor zeigen.
Was passiert mit unseren Daten bei Vertragsende?
90 Tage Karenzzeit für ordentlichen Übergang. Danach bewahren wir Belege und Buchungsdaten nach den gesetzlichen Fristen auf (bis zu 10 Jahre; § 147 AO, § 257 HGB). Mitarbeiter-Daten werden nach DSGVO-Vorgaben gelöscht.
Können wir das in unsere bestehenden Systeme integrieren?
Premium-Features umfassen API-Anbindung. Welche Systeme genau zum Pilot-Start integriert sind, klären wir individuell — Pilotpartner gestalten die Roadmap mit.
Können unsere Auditor:innen direkt auf die Daten zugreifen?
Ja, auf Anfrage. Ihr könnt euren Auditor:innen Lese-Zugang zu eurem Pilot-Reporting freischalten — mit klar gesetzten Rechten und nachvollziehbarem Audit-Trail. Jeder Beleg ist unveränderlich im revisionssicheren Kassenbuch verankert; sobald wir live sind, wird er zusätzlich auf der Blockchain gesichert und lässt sich dann auch unabhängig von uns prüfen.

Bereit für eure CSR-Pilotpartnerschaft?

ChaChaChaCha

Spenden, die du nachverfolgen kannst.

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